Avec l’avènement des billets électroniques et la disponibilité croissante en ligne de tarifs aller hautement compétitifs, la plupart des sociétés constatent qu’il devient de plus en plus difficile d’identifier, de suivre et de maximiser l’utilisation des crédits de billets inutilisés. N’ayant aucun registre officiel des crédits créés ou utilisés, les sociétés constatent qu’elles ne disposent pas d’un processus interne fiable, et que leur prestataire de services de voyages n’offre aucune solution sur ce point. Même lorsqu’un tel prestataire veut bien intervenir, son propre processus interne est souvent fondé sur une intervention manuelle en dépendant des souvenirs du conseiller chargé de la tâche.
Avec ces défis à l’esprit et étant donné le fait que les sociétés peuvent facilement perdre jusqu’à 20 % de la valeur des billets perdus sur l’ensemble des dépenses qu’elles effectuent en voyage en raison de crédits inutilisés, UNIGLOBE Voyages a élaboré une solution de pointe – UNIGLOBE Suivi de crédits.
En quoi consiste UNIGLOBE Suivi de crédits ?
Comment ceci peut aider à réduire le risque d'expiration de crédits ?
Dois-je désormais rappeler à mon agence UNIGLOBE d’utiliser les crédits ?
Nous avons tellement de crédits. Existe-t-il un moyen rapide d'afficher UNIQUEMENT ceux qui m’intéressent ?
Je dois être en mesure de consulter les crédits que nous avons utilisés. J'en ai besoin à des fins de réconciliation
en fin d'année. Cet outil offre-t-il cette possibilité ?
Absolument ! Les crédits qui ont été utilisés sont conservés sur une autre page Web pour garantir l’exactitude. Vous pouvez simplement choisir le lien des crédits pleinement utilisés pour cela. Les crédits sont conservés en réserve pendant un an après la date de réémission.