514 397-9221 contact@uniglobelexus.com

"Le seul outil dont vous aurez besoin pour gérer efficacement et mieux contrôler vos dépenses de voyages d’affaires est notre outil de gestion de rapports en ligne UNIGLOBE"

L

a gestion stratégique de votre programme de voyages peut faire économiser de l’argent à votre société. Il est crucial de disposer de rapports appropriés pour prendre des décisions. Notre outil de gestion de rapports en ligne UNIGLOBE vous procure un accès instantané et actualisé à toutes les informations relatives aux déplacements de votre société.

Notre outil de gestion de rapports en ligne vous permet de mieux gérer vos budgets de déplacements en surveillant le respect de la politique des voyages, l’utilisation des contrats, en réconciliant les dépenses et en analysant les résultats. Vous avez accès à vos données via un identifiant et un mot de passe sécurisés, accessibles partout via Internet.

Bien qu'il existe de nombreux rapports qui sont normalisés, vous aurez également la possibilité de commander des documents personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez créer ces rapports ou nous pouvons le faire pour vous et vous les envoyer par courriel au moment et dans le format de votre choix. En utilisant ces rapports, nous pouvons ensemble créer une politique et procédures en matière de déplacements, ce qui pourrait réduire vos dépenses annuelles de voyages de 20%.

Avec l’outil de gestion de rapports UNIGLOBE vous pouvez:

  • Capturer, normaliser et enregistrer des informations de voyages provenant de sources multiples pour créer une seule vue consolidée de toutes les dépenses de déplacements encourues dans le monde entier.
  • Produire plus de 120 rapports standard y compris des versions graphiques, résumées et détaillées, et créez un nombre illimité de documents personnalisés vous indiquant les dépenses de voyages en temps réel.
  • Identifier l'emplacement de tout voyageur à un moment donné (rapports de gestion de crise).
  • Gérer de manière dynamique les contrats fournisseurs.
  • Vous conformer facilement aux politiques d'achat et de voyages.
  • Planifier la production et la distribution de rapports par courriel, et accorder un accès direct au système à ceux qui ont besoin des informations (par ex., les planificateurs de réunions, les chefs de service et le personnel de sécurité).
  • Calculer facilement les émissions de CO2 en vous basant sur les données du voyage.